Irani

O Código de Ética da Celulose Irani S.A., ora institucionalizado, e cujo texto esteve aberto ao exame, discussão e contribuições de todos os colaboradores, é mais um passo consistente em nossa agenda para atingir e manter o grau elevado de governança corporativa e de transparência crescente no relacionamento com nossos stakeholders, a partir do público interno.

O Código integra-se ao conjunto de atitudes em que despontam: o Relatório de Sustentabilidade da Companhia, elaborado segundo normas e diretrizes da Global Reporting Iniciative (GRI), certificável e passível de acompanhamento organizado e progressivo; a certificação, pela BRTÜV – Avaliações da Qualidade, de seu Inventário de Gases de Efeito Estufa (GEE), de acordo com a norma ISO 14.064, na qual se demonstra que as atividades da empresa são consideradas Carbono Neutro (retira da atmosfera mais carbono do que emite); o nível de abertura das Demonstrações Financeiras disponibilizadas, que consignam importantes revisões de práticas contábeis e aceleram a convergência às normas e procedimentos internacionais, conforme preconiza a recente Lei 11.638, de 28 de dezembro de 2007.

Os compromissos éticos assumidos publicamente na relação com os colaboradores, clientes, fornecedores, acionistas, comunidades, governos, sociedade e Estado, o claro posicionamento sobre conflitos de interesses, a implantação do Comitê de Ética, o monitoramento da observância dos princípios adotados, mais a adesão ao Pacto Empresarial pela Integridade e contra a Corrupção, iniciativa liderada pelo Instituto Ethos de Empresas e Responsabilidade Social, refletem a madura decisão da Empresa, representada pela totalidade de seus recursos humanos, de aprofundar a vivência plena de seus Princípios, Valores e Missão.

Aliás, coerência e interação tempestiva entre valores e ações, ou seja, a materialização dos melhores propósitos é o que tem garantido à nossa Celulose Irani S.A. crescente percepção pública de pioneirismo, inovação e liderança, expressos nas premiações e reconhecimentos recebidos, outorgados por conceituadas entidades que avaliam o desempenho das empresas no que se refere ao desenvolvimento sustentável, à responsabilidade social, à preservação do meio ambiente, à participação comunitária, à governança e cidadania corporativas.

Mais importante que os instrumentos – no caso o Código de Ética – é o uso efetivo e adequado que deles se faz, o que depende da plena absorção, internalização e adoção ativa dos conceitos estabelecidos; estes, por sua vez, constituem explicitações dos valores e princípios fundamentais professados.

Eis uma boa contribuição que – tenho certeza – estaremos oferecendo para ajudar na construção de um futuro mais justo e mais próspero a todos.

Péricles de Freitas Druck
Presidente

A IRANI compromete-se a:

a) comercializar produtos e serviços com honestidade e transparência, respeitando os direitos dos consumidores e prestar orientações e informações claras e confiáveis, considerando as opiniões dos clientes para a melhoria do atendimento, dos produtos e dos serviços;

b) buscar a satisfação do cliente comprometendo-se a entregar produtos com qualidade e especificações combinadas, segurança no fornecimento e bom atendimento;

c) respeitar as leis e os regulamentos relativos ao fornecimento e uso de produtos e serviços de modo que não agridam as pessoas e o meio ambiente vulneráveis;

d) proteger as informações relativas à privacidade dos dados dos clientes, evitando a veiculação de informações enganosas ou abusivas e respeitando informações referentes a grupos;

e) construir relacionamentos pessoais duradouros e significativos em situações que podem ser únicas e singulares, mobilizando suas equipes no foco do cliente em contextos de cooperação nos quais são antecipadas necessidades ainda não expressas pelos clientes e articuladas soluções singulares e altamente eficazes;

f) reforçar as interfaces de mercado com o cliente a fim de gerar valor na relação entre ambos e desenvolver competências complementares.

A IRANI compromete-se a:

a) tratar a todos de forma justa e manter as práticas de trabalho baseadas na igualdade de oportunidades a todos, respeitando a diversidade e a privacidade de cada um;

b) fornecer condições de trabalho seguras e saudáveis, com qualidade de vida, apoiando o desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores, promovendo o trabalho em equipe como fator determinante para o sucesso da Empresa;

c) as admissões e promoções de colaboradores seguirão o atendimento dos requisitos básicos de cada função, bem como o desempenho demonstrado;

d) na admissão, promoção e demissão de colaboradores não haverá discriminação de raça, gênero, idade, religião e/ou orientação sexual;

e) permitir que as organizações sindicais se manifestem, aprimorando a relação de ganha-ganha entre as partes e reconhecendo o direito de livre associação dos colaboradores;

f) proteger a confidencialidade das pessoas envolvidas em denúncias éticas, buscando sempre a neutralidade nas decisões;

g) estimular atitudes positivas nas relações cotidianas entre colaboradores, lideranças e suas equipes, visando à melhoria no clima organizacional e relações éticas entre as partes, reforçando o bom relacionamento entre lideranças e suas equipes, sem qualquer forma de coerção ou ofensa, por ambas as partes.

Os colaboradores comprometem-se a:

a) exercer suas funções e relacionar-se com os demais de forma honesta, justa, digna, cortês, com atenção às pessoas, colegas de trabalho ou público externo, respeitando todas as formas de diferenças individuais;

b) utilizar de forma correta os canais de comunicação da Empresa para manifestar opiniões, sugestões, reclamações ou denúncias, preocupando-se com o resultado de sua ação e comprometendo-se com a solução do problema;

c) evitar apelidos que possam ofender, constranger ou denegrir a imagem, a reputação ou a moral dos colegas de trabalho;

d) não culpar o superior, subordinado ou pares pelos próprios erros, assumindo as consequências de seus atos, e não utilizar ideias ou projetos de terceiros se apropriando dos resultados positivos do trabalho como se fossem de própria autoria;

e) não acobertar acidentes no trabalho ou problemas relativos à saúde ou segurança dos colaboradores.

A IRANI compromete-se a:

a) relacionar-se com prestadores de serviços e fornecedores que adotam processos de contratação imparciais e transparentes, zelando pela qualidade e viabilidade econômica dos serviços contratados e dos produtos adquiridos;

b) buscar parcerias estáveis, transparentes e focadas em benefícios mútuos com clientes e fornecedores;

c) recriminar qualquer tipo de trabalho infantil e trabalho forçado nas suas dependências e certificar-se de que seus fornecedores obedeçam e apliquem as mesmas regras;

d) contratar empresas prestadoras de serviços, com o objetivo, de que estas atendam aos critérios de saúde e segurança exigidos pela legislação vigente;

e) exigir que os prestadores de serviço respeitem os princípios éticos definidos neste Código, enquanto perdurarem seus contratos com a Empresa.

A IRANI compromete-se a:

a) prestar contas aos acionistas, inclusive minoritários, exercendo a transparência nas ações e equilibrando os objetivos estratégicos da Empresa aos interesses e direitos de todas as partes interessadas;

b) divulgar Relatório de Sustentabilidade da Empresa anualmente, direcionado a todas as suas partes interessadas;

c) equilibrar ganhos operacionais e financeiros, com investimentos que tragam retorno aos acionistas;

d) manter um canal de comunicação direto para cumprimento desse Código entre o Conselho de Administração e Comitê de Ética, seguindo as recomendações do Comitê e zelando para o cumprimento deste Código.

A IRANI compromete-se a:

a) gerar riqueza às comunidades onde atua estimulando a sua sustentabilidade;
b) considerar os interesses da comunidade na realização de projetos e na tomada de decisões;

c) buscar a sobrevivência e crescimento sustentável das comunidades de entorno, assegurando trabalho e renda, além de promover retorno adequado dos investimentos;

d) manter canais de comunicação com as comunidades de entorno, com o objetivo de monitorar os impactos de suas atividades, bem como garantir a qualidade de vida;

e) contemplar como público-alvo dos projetos sociais moradores das comunidades de entorno e entidades que atuam no desenvolvimento de crianças e adolescentes, bem como projetos ou programas que estejam relacionados aos negócios da Empresa, conforme Política de Responsabilidade Social.

A IRANI compromete-se a:

a) participar de instituições de classe de modo a contribuir com as políticas públicas locais, bem como em nível nacional;

b) estabelecer parcerias com instituições de ensino, visando a empregabilidade das pessoas nas regiões onde atua;

c) exercer suas atividades visando ao desenvolvimento sustentável, gerando tecnologias que diminuam os impactos das suas atividades, buscando eficiência na utilização dos recursos naturais.

A IRANI compromete-se a:

a) manter um comportamento de civilidade, evitando quaisquer ações ou práticas que possam caracterizar concorrência desleal;

b) evitar que os seus colaboradores cometam atos que denigram a imagem dos concorrentes, a sua competência ou a qualidade de seus produtos e serviços;

c) rejeitar práticas como informação privilegiada, espionagem econômica e industrial ou obtenção ilícita de planos e ações concorrentes.

Visando manter a ética e boa conduta, desenvolvidas por meio de suas relações comerciais com clientes, parceiros e fornecedores, a IRANI condena determinados comportamentos por parte de seus colaboradores e administradores que possam conflitar com os valores da Empresa.

Atitudes que caracterizam conflito de interesses
Interesses particulares

Os colaboradores da IRANI devem agir sempre com ética profissional, ficando vedado, em qualquer hipótese:

a) participar de qualquer tipo de atividade que possa comprometer a sua integridade, que conflite com o cargo exercido na Empresa ou que prejudique seus resultados na IRANI;

b) participar direta ou indiretamente em trabalhos que sejam concorrentes ou complementares com as atividades da Empresa;

c) contratar fornecedores ou prestadores de serviços que tenham vínculo familiar de 1º grau com o responsável pela tomada da decisão técnica e comercial na IRANI;

d) contratar fornecedores ou prestadores de serviços que tenham colaboradores da IRANI como sócios na empresa contratada.

Segurança da informação e propriedade intelectual

É vedado aos colaboradores da IRANI, sem autorização da Empresa:

a) utilizar ou repassar a terceiros informações confidenciais de propriedade imaterial, intelectual da IRANI, de seus fornecedores ou clientes;

b) utilizar ou repassar segredos de indústria, processos, produtos, marcas, fórmulas, tecnologias, know how, invenções, aperfeiçoamentos, sistemas, eletrônicos, direitos autorais;

c) divulgar ou utilizar inadequadamente informações privilegiadas e/ou relevantes da Empresa com o objetivo de obter vantagem pessoal ou em benefício de terceiro;

d) repassar ou divulgar por meio de comentários ou boatos, sem ter conhecimento da verdade dos fatos, qualquer informação que possa prejudicar a Empresa e seus colaboradores;

e) expor documentos que, por sua natureza, contenham assuntos de grande interesse e confidencialidade para a Empresa, aos quais se teve acesso em decorrência do cargo ou função que exerce;

f) apresentar cases da IRANI em palestras, seminários, publicações, sem a autorização da gerência de área.

Patrimônio e recursos da Empresa

Em decorrência das atividades exercidas, a IRANI disponibiliza aos seus colaboradores equipamentos para viabilizar o exercício de suas funções, ficando expressamente vedada a utilização desses equipamentos, recursos e meios eletrônicos (correio eletrônico, internet, etc.) da Empresa para fins não autorizados, quando contrariarem as políticas e normas internas da IRANI.

Negociação com ações da Empresa

Negociar, em função de cargo, ou acesso a informações privilegiadas, com ações de emissão da IRANI nos períodos de impedimento legal, infringindo a legislação aplicável – Comissão de Valores Mobiliários (CVM) e normas internas da organização.

Brindes, presentes, favores e outras cortesias

Nenhum colaborador poderá receber doações, patrocínios ou qualquer outro tipo de presentes de fornecedores, clientes ou concorrentes que possam ser caracterizados como meios de concessão de vantagem ou de beneficiamento e que possam comprometer sua isenção no exercício da sua função na Empresa.

É proibido aos colaboradores da IRANI, exceto quando houver autorização da Diretoria, solicitarem brindes, recursos financeiros ou doações de qualquer espécie a fornecedores, clientes, políticos e seus partidos e demais pessoas (físicas e jurídicas) que mantenham relação direta ou indireta com a IRANI, mesmo quando a finalidade seja a promoção de sorteios, ofertas ou utilização em eventos organizados pela Empresa ou seus funcionários.

Doações e patrocínios

As doações e patrocínios deverão estar diretamente ligados aos interesses da IRANI, beneficiando a comunidade e valorizando a imagem da empresa, sempre com autorização da Diretoria.

Sigilo profissional

Nenhum colaborador poderá obter vantagens em função do cargo que ocupa, sendo expressamente vedado:

a) simular ou vender qualquer segredo profissional que venha a ter conhecimento em decorrência do cargo que ocupa, seja para terceiros, prestadores de serviço, fornecedores, seja para concorrentes;

b) tirar proveito de informações confidenciais ou de oportunidades comerciais que venha a ter conhecimento em decorrência do cargo ocupado na IRANI.

Empregados parentes

É expressamente proibido aos colaboradores da IRANI ter como subordinado direto parente em até 2º grau, conforme quadro de graus de parentesco a seguir.
É permitido o trabalho de parentes consangüíneos na IRANI, respeitada a vedação anterior, e desde que tenham sido devidamente avaliados pela área de Desenvolvimento de Pessoas em condições iguais a de outros candidatos.

TABELA DE LINHA COLATERAL

O Comitê de Ética da Celulose Irani S.A. é composto por 20 membros, sendo 10 titulares e 10 suplentes, tendo as seguintes atribuições:

a) criar regulamento e zelar para que este seja cumprido;

b) sugerir os itens integrantes do Código de Ética, baseando-se nos valores da IRANI e nos códigos de ética já existentes;

c) repassar o modelo do Código de Ética desenvolvido para aprovação da Diretoria e recolhimento de sugestões de todos os colaboradores;

d) disseminar a todos os colaboradores o Código elaborado;

e) examinar os casos de violação ao Código de Ética que lhe forem encaminhados;

f) emitir orientação escrita à Diretoria da Empresa e ao Conselho de Administração
após a análise de denúncias, uma vez que o Comitê terá sempre caráter orientativo e nunca deliberativo.

É de responsabilidade dos colaboradores zelar pelo cumprimento do Código de Ética da IRANI, comunicando o Comitê de Ética sempre que se depararem com condutas que venham a ferir o Código exposto. Clientes, fornecedores, acionistas, comunidades de entorno, governos e sociedade também podem enviar denúncias, dúvidas ou sugestões.

As violações aos princípios éticos podem ser levadas ao conhecimento diretamente do Diretor Superintendente (periclesdruck@irani.com.br) ou para o e-mail: etica@irani.com.br. Também podem ser utilizados os seguintes canais de comunicação:

a) para público interno: canal disponível na intranet, no link ÉTICA,
b) para público externo: canal disponível no site www.irani.com.br, no link Institucional.

O sigilo e a confidencialidade do caso serão garantidos.

Aprovação e vigência

Este Código foi aprovado pelo Conselho de Administração em sua reunião de 30 de abril de 2008 e revisado em 20 de outubro de 2010. Está disponível na intranet IRANI e no site www.irani.com.br, no link Institucional.

Sanções e penalidades

As condutas que estiverem em desacordo com este Código estarão sujeitas a medidas disciplinares, conforme contrato de trabalho, Regulamento Interno da Empresa e com base na legislação trabalhista, civil ou criminal.